IN-sigt #44: Et helt konkret dataviz tip

Du er her

Forfattere

Seniorkonsulent

Læs mere om

Minidiagrammer er super simple at bruge og samtidig en meget effektiv måde at visualisere en udvikling over tid. Hvis man har et større datasæt, eksempelvis nedenstående, så kan man med minidiagrammer lave en simpel visualisering af tallenes udvikling. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Trin 1: Marker cellen ud for din første datarække. I dette tilfælde celle G2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 Trin 2: Gå til Indsæt og tryk på minidiagrammer og tryk på streg.

 

 

 

 

 

 

 

Trin 3: Excel spørger nu hvilket dataområde, den skal bruge. Det skal du derfor fortælle den. I øverste boks trykker du på ikonet til højre, hvorefter du kan markere det dataområde, du ønsker. Vi markerer celle B2 til F2 og trykker enter/OK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Trin 4: Træk funktionen ned ad hele rækken, således der vises et minidiagram for hver kolonne.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Trin 5: Marker første og sidste punkt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trin 6: Tilpas farverne, så de matcher dine præferencer.

 

 

 

 

 

  

 

 

Voila. Således er der koblet minidiagrammer på vores data. De giver os et visuelt billede af udviklingen, som er lettere at aflæse end tallene i sig selv. Det er vigtigt at sige, at de således kun viser den relative udvikling. Hvis man skal have noget mere reelt at forhold sig til, så kan det være hjælpsomt at koble middelværdierne på. Her kan man således også lave en betinget formatering, således at de middelværdier, som eksempelvis ligger under en bestemt grænse bliver markeret for os. Dette bidrager til et lynhurtigt overblik og eventuelle røde flag i et stort datamateriale. Det ser således ud, hvis man beder Excel markere de middelværdier som er under 50:

 

 

 

 

 

https://ineva.dk/sites/default/files/styles/top_billede/public/rowen-smith-Y5kUfZypK7s-unsplash_0.jpg?itok=sBYes6eS